Абай облысы культуры, развития языков и архивов управления «Государственный архив Абайского района» КГКП Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Абайского района» управления культуры, развития языков и архивов Абайской области было создано 01.01.1987 года на основании постановления Совета Министров Казахской ССР от 15.07.1985 года № 243 «О состоянии и мерах по дальнейшему совершенствованию архивного дела в республике», решения исполнительного комитета Семипалатинского областного Совета от 09.12.1986 года № 645-22 и решения исполнительного комитета Абайского районного Совета от 27.12.1986 года № 24 как архив Абайского района по учету и обеспечению государственного хранения документов физических и юридических лиц, а также для удовлетворения и защиты прав и интересов граждан на территории района. Согласно постановлению № 10 от 23.01.2012 года акимата ВКО и на основании приказа управления архивами и документацией ВКО от 16.02.2012 года № 13, в соответствии с приказом финансового управления Восточно-Казахстанской области от 07 февраля 2012 года № П-114 (к), «Государственный архив Абайского района» Восточно-Казахстанской области был преобразован в коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Абайского района» управления культуры, архивов и документации Восточно-Казахстанской области. Согласно постановлению акима ВКО № 250 от 23.09.2013 года «О некоторых вопросах государственных учреждений управления архивами и документацией ВКО» и в соответствии с приказом финансового управления Восточно-Казахстанской области от 30 сентября 2013 года № П-813 (к) о присоединении управления архивами и документацией ВКО к управлению культуры ВКО, коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Абайского района» было преобразовано в коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Абайского района» управления культуры, архивов и документации Восточно-Казахстанской области. Согласно приказу управления государственных закупок и коммунальной собственности Восточно-Казахстанской области от 21 июля 2016 года № П-226, коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Абайского района» управления культуры, архивов и документации ВКО было преобразовано в коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Абайского района» управления культуры, архивов и документации ВКО. Согласно постановлению Восточно-Казахстанской области от 18.09.2020 года № 333, было изменено на коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Абайского района» управления цифровизации и архивов ВКО. Согласно постановлению акима Абайской области от 15 июля 2022 года № 8, было изменено название коммунального государственного учреждения «Государственный архив Абайского района» управления культуры, развития языков и архивного дела Абайской области. Основные задачи архива: • Обеспечение единой государственной политики в области архивного дела и документирования; • Ведение государственного централизованного учета документов, образующихся на территории района, в составе национального архивного фонда Республики Казахстан; • Организация государственной экспертизы ценности документов, образующихся на территории района, с целью определения сроков их хранения в соответствии с научными, историческими, культурными, социально-правовыми и другими ценностями; • Разработка и совершенствование научно-справочной информации по документам РГП «Национальный архив РК»; • Разнообразное использование и публикация документов в интересах общества; • Предоставление методической и практической помощи юридическим лицам в вопросах документирования и управления документацией, организации архивного хранения документов и контроля за ним, независимо от ведомственной подчиненности и действующих в этой области правил и норм; • Определение архивов, архивных фондов и личных документов, находящихся в собственности физических и юридических лиц, и ведение их государственного учета. С января 2005 года государственный архив Абайского района финансируется из областного бюджета. Годовой бюджет архива на 2025 год составляет 39 миллионов 35 тысяч тенге. Количество фондов на государственном хранении составляет 67, с единицами хранения – 17148 единиц. Архив расположен на втором этаже трехэтажного здания, относящегося к школе-лицею имени Абай, на площади 135,8 квадратных метров. В 2025 году в архив поступило 2451 заявка от граждан, из которых 2416 заявок были поданы через портал электронного правительства, а 35 заявок были поданы непосредственно в архивное учреждение. На текущий момент нет просроченных справок по предоставлению государственных услуг. Для получения архивной справки можно воспользоваться следующими способами. Результат предоставления государственной услуги «Утверждение правил предоставления государственных услуг в области архивного дела» с изменениями и дополнениями, внесенными приказом и.о. министра культуры и спорта Республики Казахстан от 19 октября 2021 года № 312, заключается только в: 1) Акционерном обществе «Государственная корпорация «Правительство для граждан»; 2) Веб-портале «Электронное правительство» (ЭЦП) www.egov.kz; 3) ЭЦО (электронный центр услуг (ЭЦП) https://e-vko.gov.kz); 4) Офисе поставщика услуг. Согласно статье 11 Закона Республики Казахстан «О языке в Республике Казахстан» ответ на заявку предоставляется на языке обращения. Стоимость услуги – Бесплатно. Получатель государственной услуги обеспечивает сохранение результата предоставления государственной услуги в течение 1 (одного) года. Контактные телефоны справочных служб по вопросам предоставления государственных услуг указаны на интернет-ресурсе Министерства www.mks.gov.kz в разделе «Государственные услуги». Единый контактный центр по вопросам предоставления государственных услуг: 1414, 8-800-080-7777. С целью разъяснения государственной услуги населению 14 марта 2025 года состоялся совместный семинар с сотрудниками филиала «Государственная корпорация «Правительство для граждан» в Абайской области по вопросам услуги «Предоставление архивных справок, копий архивных документов или архивных выписок», на котором обсуждались условия предоставления услуг населению. С этой целью в районной газете «Абай елі» в номере № 28(818) от 22-31 июля 2025 года была опубликована статья А. Нилибаевой «Порядок предоставления архивных справок, копий архивных документов или архивных выписок». В районной газете «Абай елі» в номере № 33(823) от 1-7 сентября 2025 года была повторно опубликована та же статья. В районной газете «Абай елі» в номере № 43(833) от 16-23 ноября 2025 года была опубликована статья А. Нилибаевой «Порядок предоставления архивных справок, копий архивных документов или архивных выписок». В преддверии 80-летия Великой Победы 9 мая в архиве была организована выставка «Слава героям», на которой были представлены фотографии документов ветеранов Великой Отечественной войны, хранящихся в государственном архиве. 8 мая текущего года учащиеся 8 класса общеобразовательной школы посетили государственный архив с экскурсией и ознакомились с работой архива. В соответствии с ежегодной традицией 20 сентября текущего года в государственном архиве Абайского района в рамках концепции проекта «Архив и будущее поколение» был проведен День открытых дверей, посвященный 180-летию великого поэта – Абайа Кунанбаева, с привлечением детей к исследованию истории родного края. В День открытых дверей приняли участие ученики 9а класса средней школы в селе Карауыл вместе с учителями. Для них была организована специальная выставка на тему «Архив и будущее поколение». На выставке были представлены фотодокументы, хранящиеся в архивных фондах. Проведена экскурсия по архиву. Молодое поколение получило много полезной информации, ознакомившись с специально организованной выставкой. Учащиеся, вдохновленные ценными сведениями, сочинили душевные стихи. В конце мероприятия директор архива Ә.И. Оспанова вручила ученикам подарки. Культурные и социальные мероприятия Сотрудники архива активно участвуют в культурных и социальных мероприятиях, проводимых на уровне области и района. В Международный женский день 8 марта женщинам учреждения были вручены подарки в знак уважения. 21 марта, в день весеннего праздника «Наурыз», с целью традиционного его празднования в центральной площади района была установлена юрта, и мы приняли участие в мероприятиях, проведенных в соответствии с национальными традициями. 31 мая, в день памяти жертв политических репрессий, мы участвовали в мероприятиях, проведенных у памятника, посвященного пострадавшим от репрессий. 30 августа мы приняли участие в мероприятии, посвященном Дню Конституции. 25 октября мы участвовали в собрании, проведенном в районе в связи с Днем Республики. 16 декабря, в преддверии Дня независимости Республики Казахстан, на торжественном мероприятии, состоявшемся 14 декабря в районном Доме культуры, Оспанова Әлем Игентайқызы была награждена знаком «Лучший работник культуры», а также на мероприятии, проведенном в управлении области в преддверии «Дня архивистов», наш руководитель Оспанова Әлем Игентайқызы была удостоена знака «Лучший работник архивного дела», а наши архивисты были награждены благодарственными письмами от руководства управления. Семинар по профессиональному опыту в Национальном архиве Семинар, организованный на базе Национального архива в 2025-2026 годах, стал для специалистов большой школой опыта. В ходе семинара участники глубже ознакомились с тонкостями архивного дела, увидели процесс хранения, восстановления, систематизации и цифровизации документов своими глазами. На мероприятии были широко разъяснены современные методы архивного дела, важность исторических документов и пути их сохранения для будущих поколений. В практической части участники наблюдали за процессом работы с конкретными документами и знакомились с профессиональной деятельностью специалистов. В конце семинара участникам были вручены специальные сертификаты. Эти сертификаты подтверждают их профессиональное развитие и повышение опыта в области архивного дела. Такие познавательные мероприятия, проведенные в Национальном архиве, вносят значительный вклад в повышение квалификации специалистов, оценку исторического наследия и увеличение интереса к архивному делу. Коллектив районного архива и в дальнейшем будет осуществлять плановые работы, руководствуясь приказами, заданиями и инструкциями управления культуры, развития языков и архивного дела Абайской области. Адрес архива: Абайская область, Абайский район, улица Ералы, дом 4. Телефон: 8 (722) 52-9-13-34, эл. почта: adayariv@mail.ru Директор: Оспанова Әлем Игентаевна