Государственный архив — это тихий хранитель времени, в котором объединены судьбы людей и история страны, запечатленные в документах, существовавших десятилетиями. С целью хранения документов, отражающих историю формирования и развития района, а также обеспечения документальной памяти местного сообщества, 19 февраля 1992 года на основании решения №31-а-2 Көкпекті районного архивного хозяйства был создан архив Көкпекті района на основании решения народных депутатов района от 15 февраля 1992 года. 23 июня 1992 года на основании решения №155 архив хозяйственного учета Көкпекті района был преобразован в государственный архив Көкпекті района по личному составу. В соответствии с Указом Президента Республики Казахстан от 3 мая 1997 года №3482 «О мерах по дальнейшему совершенствованию административно-территориального устройства Республики Казахстан» Семипалатинская область вошла в состав Восточно-Казахстанской области, в связи с чем Государственный архив Көкпекті района был объединен с государственным архивом Палатцы, центром которого стал село Көкпекті Восточно-Казахстанской области. 23 января 2012 года постановлением №10 «Государственное учреждение «Государственный архив Көкпекті района Восточно-Казахстанской области» было переименовано в коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Көкпекті района Восточно-Казахстанской области» управления архивами и документацией Восточно-Казахстанской области. 23 сентября 2013 года постановлением №250 «О переименовании коммунальных государственных учреждений и коммунальных государственных казенных предприятий управления архивами и документацией Восточно-Казахстанской области» и в связи с реорганизацией государственного учреждения «Управление архивами и документацией Восточно-Казахстанской области» путем присоединения к государственному учреждению «Управление культуры Восточно-Казахстанской области» коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Көкпекті района Восточно-Казахстанской области» было переименовано в коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Көкпекті района Восточно-Казахстанской области» управления культуры, архивов и документации Восточно-Казахстанской области. 2 ноября 2020 года постановлением №388 «О переименовании организаций, находящихся в ведении управления цифровизации и архивов Восточно-Казахстанской области» коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Көкпекті района Восточно-Казахстанской области» было переименовано в коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Көкпекті района Восточно-Казахстанской области» управления цифровизации и документации Восточно-Казахстанской области. На основании указа Президента Республики Казахстан от 15 июля 2022 года №8 «О некоторых вопросах административно-территориального устройства Республики Казахстан» были выведены из состава Восточно-Казахстанской области города Семей и Курчатов, а также районы Абай, Аягөз, Бесқарағай, Бородулиха, Жарма, Көкпекті, Урджар, и был образован Абайская область с административным центром в городе Семей, а также районы Ақсуат и Жаңасемей Абайской области. В соответствии с инструкцией о повторной регистрации 991040002994, зарегистрированной 28 сентября 2022 года, с 10 октября 2022 года название коммунального государственного учреждения «Государственный архив Көкпекті района Восточно-Казахстанской области» было изменено на коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Көкпекті района Абайской области» управления культуры, развития языков и архивного дела Абайской области. С развитием местных органов власти и учреждений возникла необходимость централизованного хранения документов: 1. Деятельность районного акимата и подведомственных организаций; 2. Социально-экономическое развитие района; 3. История населенных пунктов района; 4. Судьбы жителей района. Это стало основой для создания районного архива, выполняющего следующие функции: - формирование архивных фондов из документов государственных органов, учреждений, организаций, а также личных документов; - обеспечение постоянного и временного хранения архивных документов с соблюдением установленных нормативных требований; - проведение экспертизы ценности документов и участие в работе экспертно-проверочных комиссий; - ведение государственного учета архивных документов и формирование научно-справочного аппарата; - предоставление архивных справок, копий и выписок по социально-правовым и тематическим запросам граждан и организаций в порядке, установленном законодательством; - оказание методической помощи организациям района по вопросам архивного дела; - выявление, прием, учет и хранение личных документов, имеющих историческую ценность для района; - организация выставок, публикаций и других мероприятий, направленных на популяризацию истории Көкпекті района и архивного дела; - проведение работ по внедрению цифровых технологий, оцифровке архивных документов и формированию электронного архива. Архив ежегодно пополняется документами государственных учреждений и организаций района, входящих в перечень источников формирования «Государственного архива Көкпекті района», а также образовательными, медицинскими и культурными учреждениями и предприятиями района, хозяйствами; личными документами ветеранов, почетных граждан, известных земляков и поэтов. Архив является важным источником истории Көкпекті и занимает значительное место в сохранении наследия для будущих поколений, связывая прошлое, настоящее и будущее. Первым назначенным директором Көкпекті районного архива в 1992 году стал Битин Нығмет Хайруллинович, стоявший у истоков формирования архива. Под его руководством началось формирование архивных фондов, организована работа по приему, учету и хранению документов. В последующие годы архивом руководил Виктор Михайлович Тупицын. В этот период архивная служба продолжала развиваться, укреплялась материально-техническая база, работа была направлена на улучшение архивных документов и обращений от граждан и организаций. В настоящее время с 2013 года архивом руководит Алгазинова Калия Мауткановна. Современный этап характеризуется внедрением новых подходов к работе, повышением качества государственных услуг, активным использованием информационных и цифровых технологий, а также расширением доступа общества и организаций к архивной информации. Состав архива состоит из квалифицированных специалистов, обеспечивающих сбор, учет, хранение и использование архивных документов. В настоящее время в архиве работают 13 сотрудников, из которых пять архивистов (4 — с высшим образованием, 1 — со средним образованием, 3 — высшей категории, 2 — второй категории). В формировании и развитии архива Көкпекті района значительный вклад внесли ветераны архива — Тупицын Виктор Михайлович, Уреспаева Раушан Солтанбековна. В «Государственном архиве Көкпекті района» хранится более 38 тысяч единиц хранения документов управленческого и административного характера и документов по личному составу с 1992 года по настоящее время. На 1 января 2026 года в «Государственном архиве Көкпекті района» насчитывается 142 фонда, что составляет 38155 единиц хранения. Из них документы управленческого и административного характера (аппарат акима Көкпекті района, маслихат Көкпекті района, все акиматы сельских округов), а также все государственные учреждения района (финансовые, образовательные, здравоохранения, культуры, районное управление сельского хозяйства, налоговая инспекция, статистика и др.) — 18096 единиц хранения, документы по личному составу (приказы о приеме и увольнении, расчетные листки, списки по расчету заработной платы, личные карточки) — 19468 единиц хранения и документы личных фондов (личные документы участников Великой Отечественной войны, героев Советского Союза, ветеранов Социалистического труда) — 591 единица хранения. Одним из основных направлений работы государственного архива является использование документов. Использование архивных документов — это представление документов через выставки, публикации, выполнение запросов. — С целью обеспечения законных прав граждан в последние годы оказывается государственная услуга по предоставлению архивных справок социально-правового характера на основе архивных документов гражданам республики, в том числе иностранным гражданам, а также ведется работа по выполнению запросов, поступающих от граждан Республики Казахстан и иностранных государств, государственных и общественных организаций, физических и юридических лиц. Запросы поступают также из России, Украины, Кыргызстана, Башкортостана, Германии, Малайзии. Адрес архива: Абайская область, Көкпекті район, село Көкпекті, улица Аухадиев, дом 44. Телефон: 8 (7234) 82-14-62, эл. почта: arhif_kok@mail.ru Директор: Алгазинова Калия Маутқановна.