Архивное дело всегда было важной составной частью государственного управления. Национальный архивный фонд Республики Казахстан — это бесценная документальная летопись истории нашего народа, культурное наследие и национальная память, которая продолжается на протяжении веков. Сотрудники архивов несут ответственность за сохранение, пополнение, использование и размножение богатого документального наследия народа. В настоящее время, в эпоху интенсивного развития информационных технологий, архивы остаются необходимым условием для функционирования государственных институтов, развития науки, культуры, образования и решения социальных вопросов граждан. Ознакомление с архивными документами способствует развитию духа патриотизма в обществе и формированию гражданской позиции. Самый старый государственный архив в Казахстане, архив Семейской области, ныне архив Абайской области, имеет историю в 106 лет. 29 марта 1920 года Семипалатинский губернский революционный комитет рассмотрел вопрос о создании губернского архива с целью сбора и хранения ценных данных, касающихся истории региона. Руководителем губернского архива был назначен Н.Я. Коншин. В 1928 году в Семейском государственном архиве было собрано 40 тысяч дел, а в 1939 году — 194 тысячи дел. В 1947 году, в ходе работы по укреплению центральных архивов Казахстана и определению направления государственных архивов республики, около 10 тысяч дел из 147 фондов периода с 1786 по 1917 годы были переданы в Центральный государственный архив Казахской ССР в Алматы, фонды, касающиеся истории Красной Армии, специализированных подразделений и военных госпиталей, были переданы в специализированные архивы Москвы и Ленинграда. Фонды Семейского архива стали основой для государственных архивов Восточно-Казахстанской, Павлодарской и Карагандинской областей. В свою очередь, документы, касающиеся деятельности Семейских и областных учреждений, были получены из государственных архивов Омской, Новосибирской, Томской и Талдыкорганской областей. В 80-х годах количество архивных учреждений области увеличилось. В соответствии с постановлением Совета Министров Казахской ССР от 15 июля 1985 года № 248 на территории области было создано 12 районных архивов. В 1992 году государственный архив был пополнен документами архива обкома Компартии Казахстана Семейской области. В 1997 году, в связи с ликвидацией Семейской области, архив был реорганизован в Центр документирования современного исторического процесса Восточно-Казахстанской области. С 10 января 2024 года управление культуры, развития языков и архивного дела Абайской области было переименовано в «Государственный архив Абайской области» КГКП («ГААО» КГКП). На сегодняшний день у «Государственного архива Абайской области» КГКП есть два филиала: в Жарминском и Аягозском районах. В составе документов «Государственного архива Абайской области» КГКП находятся 2502 архивных фонда за 1798, 1871-2025 годы; 658109 единиц хранения, 8780 единиц хранения фотодокументов, 339 единиц хранения видеодокументов, 1219 единиц хранения кинодокументов, 2437 единиц хранения научно-технических документов. В архиве газет — 14335 единиц хранения. Фонд государственного архива Абайской области — это бесценное сокровище документов личных дел. Это документы ветеранов войны, участников Великой Отечественной войны и Героев Советского Союза — Н.Н. Силина, А. Ибраева, М.М. Медведева, А.А. Баздырева, Ж. Молдагалиева, Социалистических Трудовых Героев М. Бейсембаева, Р.Н. Ержановой, Заслуженного врача Каз. ССР А.А. Козбағарова, писателей М. Сарсекеев, Д. Черепанова, Народного артиста Каз. ССР К. Сәкиева, Заслуженного артиста Каз. ССР Т. Исованы, документы члена Союза художников Казахстана М.М. Беляева. Фонд государственного архива Абайской области является неотъемлемой частью "золотого фонда" — фонд газет, который охватывает период с 1905 года до настоящего времени. Газеты, такие как "Известия" 1918 года, "Вечерняя почта" 1905 года, "Воля народа" 1917 года, "Сибирская речь" 1917 года, "Трудовое знамя" 1918 года, хранятся только в фондах государственного архива Абайской области. Ретроспективная информация из архивных документов широко и всесторонне используется. В читальном зале работают исследователи — ученые-историки, юристы, экономисты, краеведы, студенты вузов и колледжей, а также физические лица из близких и дальних зарубежий и различных регионов Казахстана. Специалисты государственного архива Абайской области занимаются историей Семипалатинска: "Из истории Семипалатинска", "Летопись Семипалатинских улиц", "Татары Семипалатинского Прииртышья", "Полигон", "М. Әуезов. Семипалатинский период", "Герои Советского Союза - семипалатинцы", "Летопись Прииртышья в годы Великой Отечественной войны", "Завтра возвращаюсь на фронт..." (из истории эвакуированных госпиталей), "Всегда в строю" (о Герое Советского Союза Н.Н. Силине), "Семипалатинские девизии", "Неизвестные страницы истории Семипалатинского Прииртышья, 20-30 гг. ХХ вв.", "Торговые связи Семипалатинского Прииртышья, XVIII-нач. ХХ вв.", "Из истории величайшей трагедии казахского народа, 1932-1933 гг.", "Административно-территориальное управление Восточным Казахстаном, XVIII в. – 30 годы ХХ в.", "Развитие горного дела в Восточном Казахстане, XVIII в. – 30 годы XX вв.", "Исследователь Степного края. Избранные труды Н.Я. Коншина", "Восточное отделение правительства Алаш Орда", "Переселенческая политика царского правительства и ее осуществление в Восточном Казахстане, XVII - нач. ХХ вв." (2 тома), "Избранные труды Семипалатинских краеведов, 1903-1929 гг.", "Противостояние" (из истории Семейского полигона), альбом "Алаштың алыптары", "Гражданская война в Восточном Казахстане, 1917-1922 гг.", "Развитие здравоохранения в Восточном Казахстане, XIX – 40-гг. ХХ вв.", "Развитие культуры в Восточном Казахстане, XIX – 40-гг. ХХ вв.", "Подъем целинных и залежных земель в Семипалатинском Прииртышье, 20-50 гг. ХХ в." были подготовлены и изданы. Государственный архив Абайской области активно использует возможности форматов популяризации архивных документов, таких как тематические фото-документальные выставки, лекции для студентов вузов и колледжей, публикации в средствах массовой информации и региональных интернет-ресурсах. Государственный архив Абайской области активно работает над поддержкой веб-сайта — заполнением его тематических разделов информацией для расширения доступа внешних пользователей к архивным документам. Актуальная информация размещается в Instagram на странице "Государственный архив Абайской области" КГКП. Государственный архив Абайской области уделяет особое внимание удовлетворению законных прав и интересов граждан. Каждый год в государственный архив Абайской области поступает более 15000 запросов социально-правового характера от граждан из дальнего и ближнего зарубежья и Казахстана. С целью улучшения качественного состава принимаемых дел осуществляется методическое руководство и контроль за сохранностью документов в 260 организациях, являющихся источниками комплектования, создаются номенклатуры дел, проводится экспертиза ценности документов, осуществляется научно-техническая обработка, формирование и оформление дел, составление описи, организуется ведомственное хранение документов. Специалистами государственного архива Абайской области продолжается внедрение информационной системы "Единый электронный архив документов" — информация о фондах "Государственного архива Абайской области" КГКП и филиалов, текущих делах государственного архива Абайской области и т.д. была введена. Ведущим направлением работы архива является цифровизация сохраненных документов в государственном архиве Абайской области. В настоящее время оцифровано всего 4544 архивных дела. Без архивных документов не будет ни истории народа, ни истории государства, ни нации. Проходят сотни лет, сменяются поколения, но воспоминания о них сохраняются как несравненно ценные архивные документы. Адрес архива: Абайская область, город Семей, улица Абая, дом 84. Телефон: 8 (7222) 52-22-63, эл. почта: kgu-gaoa1920@rambler.ru Директор: Мусин Болат Темерғалиұлы.